Часто задаваемые вопросы по оформлению апостилей и легализации документов в США

Что такое апостиль?

На французском языке апостиль означает “заверение”. Апостиль (для стран, подписавших Гаагскую конвенцию) или сертификация (для стран, которые не подписали Гаагскую конвенцию) заверяет подлинность печатей и подписей должностных лиц на публичных документах, таких как свидетельство о рождении, нотариально заверенные документы, судебные приказы, или любых другых документах, выданных государственным органом для признания в зарубежных странах.

Каков результат апостиля?

Апостиль или сертификация на документе не подтверждает действительность сути самого документа (за редкими исключениями). Он подтверждает только тот факт, что документ был подписан соответствующим должностным лицом, его или её правоспособность выполнять действия, и подлинность печати, размещенной на документе.

Что такое Гаагская конвенция?

Гаагская конвенция 1961 года, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, является международным договором, который упростил процесс аутентификации публичных документов для использования в странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Соединенные Штаты Америки подписали это соглашение 5 октября 1981 года. Только те страны, которые подписали Гаагскую конвенцию, признают апостили.

Как узнать, подписала ли страна, куда я посылаю документы, Гаагскую конвенцию?

Самую последнюю информацию о статусе той или иной страны в Гаагской конвенции вы можете проверить на официальном сайте Гаагской конференции здесь. Если вы не уверены в статусе страны, пожалуйста, свяжитесь с нами для получения информации.

Все ли апостили выглядят одинаково?

Нет. Апостиль может отличаться в разных штатах по форме, размеру и цвету, а также наличию любых дополнительных элементов.

Мне сказали, что мне нужно получить документ с аутентификацией. Что такое аутентификация?

Аутентификация - это законный способ показать кому-то в другой стране, что подпись на документе заверена.

Какие документы могут быть заверены апостилем / аутентифицированы?

Практически любой документ, выданный в течение последних лет (в зависимости от состояния) может быть апостилирован / аутентифицирован / заверен. Ниже приведены примеры документов, которые подписаны следующими должностными лицами и на которые обычно оформляют апостиль:

Регистраторы / мировые судьи
Секретари округа
Государственные должностные лица
Нотариусы

Личные документы, которые могут быть заверены, включают:

Брачные лицензии
Соглашения о разводе и решения о разводе
Свидетельства о рождении, о браке и свидетельства о смерти
Документы об усыновлении
Свидетельство о натурализации

Деловые и корпоративные документы включают:

Уставы и свидетельство о регистрации
Различные письма о полномочиях компании
Доверенность
Сертификаты продаж
Письмо-приглашение

Пожалуйста, нажмите здесь, чтобы найти полный перечень документов.

Может ли Global Apostille помочь мне заказать сертифицированные копии документов?

Да, мы предлагаем помощь в получении сертифицированных копий определенных документов. Свидетельства о рождении, браке, разводе и смерти из большинства штатов можно заказать самим на сайте Vitalcheck.com и указать адрес нашего офиса, куда доставят сертифицированные копии документов. В случае, если дубликаты невозможно заказать на этом сайте, обратитесь к нам, и мы предоставим вам информацию, как это можно сделать другим способом.

Как оформить апостиль на конкретный документ?

Пожалуйста, посетите страницу Как апостилировать, чтобы найти подробную информацию или нажмите на ссылки ниже, чтобы прочитать о каждом документе.

У меня есть американское свидетельство о рождении и мне нужно его легализовать. Что мне нужно сделать?

Если свидетельство о рождении выдано официальным органом штата, где имело место рождение (например, отдел демографической статистики и т.д.) и имеет официальную печать, тогда вам не нужно получать какие-либо дополнительные сертификаты перед отправкой нам оригинала свидетельства о рождении и формы запроса на апостиль. Пожалуйста, посетите страницу Наши услуги и следуйте инструкциям, чтобы начать процесс легализации свидетельства о рождении для использования за рубежом.

Cколько времени потребуется на оформление документов и отправку их мне обратно, после того, как я их вам пришлю?

Время обработки зависит от типа документа, который должен быть заверен апостилем или легализован, а также штата, в котором был выдан документ. Мы начнем обрабатывать ваши документы, как только мы их получим. Если на документах имеются все необходимые печати и подписи, мы немедленно представим их для проверки подлинности. Время обработки может занять от 1 до 7 рабочих дней, но это будет также зависеть от официальных властей. В некоторых случаях, если документы требуют дополнительной сертификации, процесс займет больше времени. По возможности, пожалуйста, свяжитесь с нами заранее, чтобы мы могли рассмотреть ваши документы и рассчитать время их оформления.

Может ли случиться отказ в получении апостиля / заверении моего документа?

Да, официальные органы власти могут отказать в получении апостиля или заверении ваших документов по разным причинам. Global Apostille удостоверится, что на ваших документах имеются соответствующие подписи, и они нотариально заверены надлежащим образом перед заверением их апостилем. Если выяснится, что ваши документы содержат ошибки, допущенные нотариусами, требуют дополнительной сертификации, не переведены с иностранного языка, выданы в другой стране или будут использоваться в США, мы свяжемся с вами для уточнения.

Можете ли вы перевести мои документы на другой язык, а затем заверить / оформить апостиль?

Global Apostille сотрудничает с компанией Multichoice Translations, которая предоставляют нотариально заверенные и сертифицированные услуги по переводу. Пожалуйста, дайте нам знать, если вы хотели бы получить расценки на перевод.

Мне нужна медальонная гарантия подписи. Предоставляете ли вы эту услугу?

Нет. Это особая гарантия подписи для перевода ценных бумаг и обеспечивается финансовыми учреждениями.

Мне нужна справка о проверке персональных данных из ФБР. Предоставляете ли вы эту услугу?

Вам нужно будет запросить справку непосредственно в ФБР. После того, как вы получите заверенную справку из ФБР, следуйте инструкциям на странице Наши услуги.

Мне нужно добавить страницу в документ, на котором уже стоит апостиль. Могу ли я снять апостиль, добавить страницу и снова прикрепить апостиль?

Нет, ни в коем случае не снимайте апостиль после его прикрепления к документу. Снятие апостиля сделает документ недействительным. Вам потребуется заново заказывать новый апостиль на документ.

Каковы расценки на ваши услуги?

Пожалуйста, ознакомьтесь с нашими расценками на оформление апостилей здесь.

Каковы условия предоставления ваших услуг?

Пожалуйста, ознакомьтесь с условиями предоставления наших услуг здесь.

Я передумал(а) и хочу отказаться от ваших услуг по оформлению апостиля. Как мне быть?

Если вы передумали и решили отказаться от наших услуг по оформлению апостиля, пожалуйста, предоставьте ваш отказ в письменном виде (по факсу или эл. почте). Если мы ещё не начали работу с вашими документами, мы вернем вам 100% оплаты минус почтовые расходы в том случае, если вы хотите получить ваши документы назад по почте. Если мы уже начали работу с вашими документами, к сожалению, мы не сможем вернуть ваши затраты или вернем только часть затрат (в зависимости от типа услуги, которую вы заказали). Ознакомьтесь с условиями предоставления наших услуг здесь.

Я хочу получить возврат средств. Как я это могу сделать?

Мы вернем вам деньги в том случае, если:
1. Вы связываетесь с нами в письменной форме (по факсу или электронной почте), чтобы отменить запрос, прежде чем мы начнем его обрабатывать.

ИЛИ

2. Мы не можем получить апостиль на ваш документ по нашей вине.
Пожалуйста, ознакомьтесь с условиями предоставления наших услуг здесь.

На какой адрес я должен отправить вам свои документы для оформления апостиля?

Мы рекомендуем вам не отправлять документы обычной почтой первого класса. Пожалуйста, по возможности, пришлите документы, используя более безопасный метод через USPS Priority Mail, DHL, UPS или FedEx.

Пожалуйста, укажите наш почтовый адрес:

Global Apostille
3855 Holcomb Bridge Rd. Suite 300
Norcross, GA 30092 USA
Phone: +1-770-447-0360

Как я могу связаться с вами, если у меня появятся вопросы?

Пожалуйста, свяжитесь с нами с понедельника по пятницу в рабочее время c 9:00 до 17:00 EST:

Заполнив веб-форму, чтобы отправить нам сообщение.
По телефону: +1-770-447-0360
По факсу: +1-770-447-0790
Запишитесь на прием в нашем офисе.

Наш офис закрыт на выходных и в дни основных праздников США.

Можете ли вы отправить мои апостилированные документы в другую страну?

Да, можем. Сообщите нам ваш адрес, и мы рассчитаем стоимость доставки почтовой службой, которую вы предпочитаете. Вы также можете предоставить нам "оплаченную заранее" наклейку службы доставки для отправки (не ярлык с номером счета).

Апостиль из любого штата США